“相约北京”冰球国内测试活动将于11月7日至10日在五棵松体育中心场馆举行,目前各项准备工作已经就绪。按照疫情防控要求,测试赛期间将不进行观众测试,但组委会在观众席里做足了文章,以期给大家带来惊喜。
赛事保障
交通、餐饮保障安排妥当
场馆严格落实“分区不重叠、流线不交叉、界面严管控、人员不跨区”的原则,着力抓好“精细管理、精确流程、精准施策”,实行闭环与非闭环分区管理,落实条块结合、联防联控的疫情防控运行机制,在各业务领域设置防疫专员,做好全员培训考核和应急演练,确保实现分区不重叠、流线不交叉、边界严管控、人员不跨区。场馆的服务保障工作是做好赛事活动的重要环节之一,届时,将有4支来自北京的男子冰球队伍参赛,包括88名运动员、24名随队官员,共计112人。
目前,测试活动在即,场馆闭环内外的交通、餐饮等服务保障工作进展如何呢?
“交通服务方面,着力做好三个方面:最主要的是准。交通组织要做到精准,出发到达时间准时、行驶路线固定、流程可控,因为直接涉及到我们防疫政策的闭环管理点对点要求;第二点是快。从整个赛事服务的角度来讲,交通要快速到位,快速落位,快速落客,使服务的客户能够快速地到达他自己的工作点位;最后一点是畅。交通涉及场馆和属地多个环节,从驻地到场馆的衔接,从场馆安检门到我们落客区的衔接,所以务必要保证顺畅。”场馆服务副主任石威说。
此外在场馆内,餐厨设备已到位,600个用餐位置已经摆放整齐,每个餐位之间均用防飞沫隔板组装完毕,而这里也是场馆11月5日进行大闭环后的工作人员就餐区。“餐饮很关键,闭环内和闭环外,分别有不同的空间点位去落实提供服务,从空间、流线上,闭环内的工作人员和闭环外的工作人员完全不交叉,餐食服务人员也不交叉,餐饮的送餐流线也不交叉,确保能符合防疫的要求。”石威介绍说,“我们的餐都是从中央厨房送过来的,通过对送餐时间的合理调度、安排,确保能够符合满足各个业务口对餐饮的需求。”
现在五棵松体育中心场馆已经从竞赛组织、场馆运行、基础设施到医疗防疫、食宿交通、媒体运行、志愿者等30多个业务领域进行了反复模拟演练、桌面推演。“到目前为止,整体进展顺利,各项筹备工作基本上陆续到位。部分临时设施建设陆续都在收尾,验收达到使用交付的标准。从空间的分布格局上,硬件这方面也都基本上具备了条件。从人力资源的调配安排上,按照场馆的人力相关政策,岗位安排都已明确,人员都已确定。目前,各业务领域正在进行相关的培训和演练,总体来说,我们现在都已准备就绪,迎接此次测试活动。”石威说。
闭环管理
机器人+自提柜 感受“科技范儿”
为确保冰球测试活动期间疫情防控无死角,五棵松体育中心运行团队将场馆进行了闭环内、外区域划分。那测试赛工作期间,如果闭环内的人员需要技术物资、通用物资、文件、个人物品等时应该怎么办呢?五棵松体育中心场馆物流领域的工作人员想人之所想,提前准备,以疫情防控下的无接触配送为核心诉求,把智能的“它们”请到了场馆内,可快速响应“无接触配送”、“自动化物流”等需求,助力应对防疫背景下的场馆内物流挑战。
在竞赛层,场馆物流经理张帆指着前方的一块区域告诉记者,“这里是闭环内与闭环外的中间隔离区域,测试赛期间,闭环内与闭环外会有两层铁马,铁马之间有4米,这中间的距离就是缓冲区域,届时物流机器人在这里待命,隔壁就是闭环内集中办公区,它主要在这工作,为集中办公区人员服务。”“收到新任务,准备出发。”她说的物流机器人就是这台正在工作的室内智能配送设备,它可以载重30-300公斤的物品,在场馆内实现无人无接触式的终端配送。张帆说,“这个机器人可以自由移动、自主避障、自动回充,还可以智能规划路径,最重要的是可减少人员的接触。”
据悉,工作人员只需把所需物品放到物流机器人及室内智能配送设备上,它就会带物品来到配送设备停靠点,完成物品装载,根据提前设置好的目的地,进行自主路径规划并出发配送。“到达闭环区域内目标位置后,机器人便会通过短信通知取货人;取货人看到机器人后,通过验证码或二维码取货,机器人就可选择返程。消杀后,智能配送设备自动返回停靠点,再次消杀后,进行待命及充电。”张帆说。
除了物流机器人之外,无接触智能配送柜的出现也将很大程度上在保证安全的情况下提升服务。“请您凭取件码到10号电梯交接区无接触智能配送柜取件,”随着柜门的关闭,一条短信会及时发送到取件人的手机上,这个就是五棵松体育中心物流领域的无接触智能配送柜。记者在现场看到,这座矗立在竞赛层10号电梯前身高214厘米、宽87厘米、厚50厘米的红色智能配送柜在闭环内与闭环外的分隔线上。“柜子一面是闭环内,另一面是闭环外,根据防疫要求,我们本着只进不出的原则为闭环内的人员进行服务。”张帆说。
据了解,无接触智能配送柜可解决最后一公里的无接触配送问题,可实现智能存件、智能取件、远程监控、信息发布等功能。双面柜设计,可实现存件、取件的双向操作,最大程度降低存件人、取件人的直接接触,可放置于场馆高风险区和低风险区的隔离带上,也就是闭环和外环的交界处,实现低风险区向高风险区的物资、物品无接触式的配送交接。如果说物流机器人是场馆内的急件快递员,那么无接触智能配送柜就是普通快递,“机器人主要为即时需求提供服务,自提柜可以暂时存放一段时间;服务物资量不同,机器人每次配送一种需求,自提柜同时可存放50多种物资。”张帆说。
场馆布置
冬奥场馆“满天星” 3000座位安装“荧光棒”
2日上午,北京青年报记者从“相约北京”冰球国内测试活动组委会获悉,承办本次赛事的五棵松体育中心场馆在11月份测试赛期间将不进行观众测试,但这丝毫不影响场馆内的氛围。比赛前,站在竞赛馆的观众层,当灯光暗下来的那一刻,随着激情的音乐,无数“满天星”会瞬间亮起,而这就是场馆体育展示领域给大家带来的惊喜和温暖。
“您看到的满天星是无线群控技术控制荧光棒所产生的。”五棵松场馆体育展示经理白芸介绍道,“这个荧光棒有两个功能,有观众的时候,观众可拿在手里挥舞,没有观众时,我们就做了个托板,把它挂在扶手上,它可以产生柔和的光,每个独立的荧光棒可以呈现256种颜色。”
据悉,五棵松体育中心竞赛场馆内共有18000个观众座位,测试赛期间将会在其中的3000个座位上安装“荧光棒”。白芸表示:“届时,我们会在体育展示控制台,用一台电脑进行控制,在比赛前,根据音乐让灯光呈现多重效果,营造冰球比赛赛前的氛围。”
在竞赛场馆上方,还安装了18台专业投影仪,以冰面为屏幕,把动感震撼的内容用三维方式展示在冰面上。此外,本次五棵松场馆测试赛还采用了最先进的88台光束灯、84台切割灯和荧光棒相互配合,结合DJ打造出一场华丽的视觉盛宴,营造出一个完美、震撼的场景。“虽然这次测试赛没有观众,但我们也要用荧光棒、音乐和投影给全场营造一种温暖、激情、热烈的感觉,助力运动员们兴奋起来,为他们营造一种加油鼓劲的氛围。”白芸说。(张昆龙)
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